Processus d'évaluation
Les manuscrits soumis ne doivent avoir fait l’objet d’aucune publication antérieure ni être simultanément soumis pour publication à une autre revue. Les manuscrits doivent être soumis par un des auteurs de l’article.
La REBUSAP applique une politique conventionnelle d'examen à double insu dans laquelle le nom de l'examinateur est toujours caché à l'auteur qui le soumet et vice versa. Les articles soumis sont évalués par des répondants anonymes pour i) le respect des critères recommandés, ii) l’originalité du travail, iii) la qualité du contenu, iv) la cohérence du contenu et v) la qualité de la rédaction.
Les articles sont envoyés pour examen anonyme par au moins deux (2) évaluateurs qui sont soit membres du comité de lecture, soit d'autres personnes ayant une réputation similaire dans le domaine.
Afin de raccourcir le processus d'examen et de répondre rapidement aux auteurs, les rédacteurs peuvent trier une soumission et prendre une décision sans envoyer le document pour examen externe. Le rédacteur en chef informe l’auteur de correspondance des résultats de l'examen dans un délai 12 semaines maximum.
La décision du rédacteur est définitive. Toute la correspondance, y compris la notification de la décision du rédacteur et les demandes de révisions sont envoyées par courriel.
Vérifications et sélection
À la réception de l'article, le secrétariat de la revue adresse un accusé de réception à tous les auteurs. Si l'article respecte le présent guide des auteurs (longueur, titres, illustrations...), il est enregistré. Dans le cas contraire, le secrétariat demande une mise en conformité à l'auteur correspondant.
L'article fait ensuite l'objet d'une première lecture. Cette première lecture par le comité de rédaction permet de vérifier si le manuscrit est recevable. Lors de cette étape, le comité rédaction vérifie l'originalité et l'intérêt du travail, la structure du manuscrit, les aspects éthiques ainsi que ses qualités scientifiques et rédactionnelles.
Pour les manuscrits soumis en anglais, la qualité de la langue est vérifiée par un bureau de traduction indépendant.
Validation
Le comité de rédaction peut d’emblée décider de rejeter un article. Les articles jugés insuffisants lors de la sélection sont retournés à leurs auteurs avec la justification du rejet.
Les manuscrits validés sont soumis à au moins deux évaluateurs.
La REBUSAP applique une politique conventionnelle d'examen à double insu dans laquelle le nom de l'examinateur est toujours caché à l'auteur qui le soumet et vice versa. Les articles soumis sont évalués par des répondants anonymes pour i) le respect des critères recommandés, ii) l’originalité du travail, iii) la qualité du contenu, iv) la cohérence du contenu et v) la qualité de la rédaction.
Les articles sont envoyés pour examen anonyme par au moins deux (2) évaluateurs qui sont soit membres du comité de lecture, soit d'autres personnes ayant une réputation similaire dans le domaine.
Le comité de rédaction se réserve le droit de sélectionner les lecteurs parmi ses propres évaluateurs ou dans la liste des suggestions de l'auteur. Il veille systématiquement à éviter tout conflit d'intérêt entre un lecteur et les auteurs de l'article. Le comité de rédaction vérifie, dans la mesure du possible, si les lecteurs sélectionnés ne sont pas trop proches d'un ou de plusieurs auteurs.
Le comité de rédaction se réserve le droit de requalifier l'avis des lecteurs en fonction des différents commentaires. La décision sera soit :
- une acceptation de l'article ;
- une révision mineure (corrections de forme) ;
- une révision majeure (corrections de fond : objectifs, expérimentation, résultats et leur interprétation, discussion...) ;
- un rejet.
La décision est prise à la majorité des membres présents. Elle est notifiée à l'auteur correspondant. Il reçoit le manuscrit avec les commentaires et questions des évaluateurs introduits dans le manuscrit et/ou sur une page séparée.
Un article rejeté ne peut pas être resoumis.
Révision
L'auteur dispose d'un délai d’un mois pour retourner son manuscrit corrigé. Passé le délai d’un mois, il reçoit un rappel. S’il ne réagit pas au rappel, il reçoit une notification de rejet.
Les modifications du manuscrit doivent être introduites de manière parfaitement identifiable en suivi de correction ou dans une autre couleur. Une lettre de réponses aux commentaires et questions des lecteurs est demandée en cas de révision majeure.
Le manuscrit révisé est réexaminé et renvoyé aux lecteurs pour validation. Si le manuscrit ne satisfait pas aux recommandations des lecteurs, il est renvoyé à l'auteur pour une seconde révision.
Lorsque le manuscrit est accepté par le comité de rédaction, il est transmis à l'édition. L'auteur correspondant en est informé par un courrier, accompagné d'un document de licence à signer. Il n'est toutefois pas exclu, même à ce stade, que quelques questions soient transmises à l'auteur correspondant. En fin d'édition, le comité de rédaction transmet une épreuve pour validation finale. L’auteur correspondant doit relire attentivement l'épreuve finale. Il peut encore y apporter des corrections mineures. Si l’importance des corrections le nécessite, ou à la demande de l’auteur, une deuxième épreuve peut lui être soumise avant impression définitive.
